Jak uporządkować chaos w głowie? BMH Rybnik znów spotkał się na biznesowym śniadaniu

Jak zamienić natłok pomysłów w uporządkowany plan działania? Na to pytanie szukali odpowiedzi uczestnicy kolejnego Śniadania Biznesowego Business Meeting Hub Rybnik, które odbyło się 4 lipca w restauracji Ino Wino.

Biznesowe śniadanie i networking w Rybniku

W spotkaniu wzięli udział przedsiębiorcy z Rybnika i okolic, którzy tradycyjnie połączyli poranną kawę z rozmowami o prowadzeniu firm, budowaniu relacji i wymianą doświadczeń. Business Meeting Hub Rybnik od miesięcy rozwija lokalne środowisko biznesowe, stawiając na kontakty między przedsiębiorcami oraz praktyczne wskazówki do wykorzystania w codziennej pracy.

Centralnym punktem wydarzenia była prelekcja Adama Białczyka, prezesa Business Meeting Hub, zatytułowana „Mapa myśli w zarządzaniu zespołem”. To właśnie on przekonywał, że proste narzędzie, znane wielu osobom z nauki albo planowania prywatnego, może być bardzo skuteczne także w biznesie.

Mapa myśli jako sposób na porządkowanie pracy

Adam Białczyk podkreślał, że mapa myśli pomaga przenieść rozproszone pomysły z głowy na papier lub do programu, a tym samym zobaczyć szerszy obraz projektu, firmy czy konkretnego zadania. W jego ocenie takie narzędzie ułatwia nie tylko planowanie, ale też podejmowanie lepszych decyzji i długofalową realizację celów.

„Mówiłem o tym, w jaki sposób tworzyć mapy myśli, które pozwalają ułożyć to, co mamy w głowie, pozbyć się chaosu i przelać go na papier albo do programu. Dzięki temu możemy zobaczyć szerszą perspektywę tego, jak wygląda nasz biznes, nasz pomysł czy projekt, nad którym pracujemy. To bardzo szerokie narzędzie – sprawdza się zarówno w nauce, planowaniu prywatnym, realizacji marzeń, jak i w biznesie. Mapa myśli pomaga osiągać cele, które zakładamy długofalowo”

Adam Białczyk, prezes Business Meeting Hub

Prezes BMH zwracał też uwagę, że dla wielu osób największą barierą nie jest samo narzędzie, lecz brak pierwszego kroku. Jak wyjaśniał, mapa myśli nie musi być tworzona perfekcyjnie od początku - ważniejsze jest rozpoczęcie pracy i późniejsze rozwijanie zapisu wraz z rozwojem projektu.

Od jednej mapy do całej organizacji

W wystąpieniu pojawił się także wątek osobisty. Adam Białczyk mówił, że w jego przypadku mapy myśli stały się podstawą budowy całej organizacji. Przyznał, że osoby mające wiele pomysłów jednocześnie często potrzebują sposobu, by uporządkować nie tylko własne myśli, ale też sposób komunikowania ich innym.

„Cały Business Meeting Hub powstał właśnie za pomocą tego narzędzia, dlatego podczas spotkania zdradziłem trochę kulisy tego, jak to wszystko powstawało. Osoby, które mają milion myśli na minutę i mnóstwo pomysłów, często mają też problem z przekazaniem ich innym. Ja nawet mam zdjęcie, które pokazuje moją głowę jako jeden wielki blender – są tam firmy, projekty, dom, budowa, nurkowanie i wiele innych rzeczy. Trudno to wszystko uporządkować i jeszcze dobrze zakomunikować. Mapa myśli pozwala bardzo precyzyjnie opisać to, co już mamy w głowie, a jednocześnie zatrzymać się i sprawdzić, czy na pewno idziemy właściwą drogą i czy niczego nie pominęliśmy”

Adam Białczyk, prezes Business Meeting Hub

Podczas spotkania wskazywał również na praktyczne zastosowanie map myśli przy planowaniu nowych przedsięwzięć. Z jego perspektywy narzędzie to pozwala rozbić projekt na najważniejsze części, sprawdzić zagrożenia, rozważyć delegowanie zadań i uporządkować działanie całego zespołu.

Trzy obszary, od których warto zacząć

Adam Białczyk zaproponował uczestnikom prosty model startowy dla osób, które chcą zacząć korzystać z map myśli. Według niego każdy pomysł biznesowy można podzielić na trzy główne obszary: część związaną z klientem lub użytkownikiem, zaplecze organizacyjne oraz osobisty wkład i cel osoby prowadzącej projekt.

Zwracał też uwagę, że mapa myśli pomaga wracać do pomysłów nawet po dłuższym czasie, kiedy część zadań została już zrealizowana, a inne wątki zdążyły się rozproszyć. Dzięki temu możliwe jest uporządkowanie tego, co początkowo wydawało się tylko chaosem w głowie.

• obszar „na froncie” – klient, użytkownik, gość i jego potrzeby,
• zaplecze – finanse, marketing, zasoby i czas,
• osobisty cel – misja i rola twórcy projektu.

W rybnickiej społeczności biznesowej takie spotkania mają szczególne znaczenie, bo łączą networking z konkretną wiedzą, którą uczestnicy mogą od razu wykorzystać we własnych firmach. To właśnie połączenie relacji i praktyki sprawia, że Business Meeting Hub Rybnik odgrywa ważną rolę w integracji lokalnych przedsiębiorców.

Co dalej z cyklem spotkań BMH?

To nie było ostatnie wydarzenie przed letnią przerwą. Ostatnie przed sierpniową pauzą wakacyjną spotkanie Business Meeting Hub w Rybniku zaplanowano na 30 lipca, a przedsiębiorcy mają spotkać się wieczorem. Organizatorzy zapowiadają, że szczegóły zostaną podane później.

Jeśli kolejne spotkania utrzymają dotychczasowy kierunek, Business Meeting Hub nadal będzie miejscem, w którym lokalni przedsiębiorcy mogą nie tylko wymieniać kontakty, ale też zdobywać narzędzia do lepszego porządkowania pracy i rozwijania swoich firm. Informacje przekazał portal Rybnik.com.pl.